PENGENDALIAN DAN SISTEM INFORMASI

PENGENDALIAN DAN SISTEM INFORMASI

Tinjauan Menyeluruh Konsep-Konsep Pengendalaian

Pengendalian internal (internal control) adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang di pergunakna untuk menjaga asset,memberikan informasi yang akurat dan andal,mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi,serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah di tetapkan.

Tujuan-tujuan pengendalian internal ini kadangkala bertentangan satu sama laim.Contohnya,banyak orang menekankan pada perkayasaan proses bisnis yang radikal agar mereka bias mendapat informasi yang lebih baik dan cepat,serta untuk memperbaiki efisiensi operasional.

Sistem Informasi Akuntansi memiliki beberapa sistem-sistem bagian (sub-system) yang berupa siklus-siklus akuntansi. Siklus akuntansi menunjukkan prosedur akuntansi mulai dari sumber data sampai ke proses pencatatan/pengolahan akuntansinya. Siklus akuntansi dibagi menjadi:

v  Siklus pendapatan

v  Siklus pengeluaran kas

v  Siklus konversi

v  Siklus manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

v  Siklus buku besar dan laporan keuangan

Pemakai informasi akuntansi pun terdiri dari dua kelompok, yaitu pemakai eksternal dan pemakai internal. Yang dimaksud dengan pemakai ekseternal mencakup pemegang saham, investor, kreditor, pemerintah, pelanggan, pemasok, pesaing, serikat kerja dan masyarakat. Sedangkan pemakai internal adalah pihak manajer dari berbagai tingkatan dalam organisasi bersangkutan.

berikut penjelasan tentang Pengendalian pada Sistem Informasi Akuntansi

PENGENDALIAN INTERN

Pengendalian intern suatu perusahaan meliputi struktur organisasi dan semua cara-

cara serta alat-alat yang dikoordinasikan yang digunakan dalam perusahaan dengan tujuan untuk:

         ·            menjaga keamanan harta milik perusahaan

         ·            memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi

         ·            memajukan efisiensi dalam usaha

         ·            mendorong dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan

         ·            terlebih dahulu.

Pengendalian intern diperlukan karena beberapa alasan, yaitu:

1.      SIA merupakan suatu system yang terbuka

2.      Mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan (kesalahan-kesalahan atau kecurangan-kecurangan)

3.      Melacak kesalahan-kesalahan yang sudah terjadi

Sistem Pengendalian Intern dibagi 2 yaitu:

a. Pengendalian akuntansi / pengendalian pencegahan

         ·            Pengendalian secara umum

         ·            Pengendalian aplikasi

b. Pengendalian administratif

         ·            Pengendalian umpan balik

         ·            Pengendalian umpan maju

PENGENDALIAN AKUNTANSI

Tujuan utama dari pengendalian akuntansi adalah:

         ·            menjaga keamanan harta kekayaan milik perusahaan

         ·            memeriksa ketepatan dan kebenaran data akuntansi

Pengendalian akuntansi perlu dirancang sedemikian rupa, sehingga memberikan

jaminan yang cukup beralasan atau meyakinkan terhadap:

1.Transaksi-transaksi dilaksanakan sesuai dengan wewenang manajemen,

baik yang sifatnya umum maupun yang sifatnya khusus

2.Transaksi-transaksi perlu dicatat untuk :

Ø  Penyusunan laporan keuangan

Ø  Menjaga pertanggungjawaban atas kekayaan

Pemakaian harta kekayaan perusahaan hanya diijinkan bila ada

3.wewenang dari manajemen

4.Bahwa harta kekayaan perusahaan menurut catatan sama besarnya

dengan kekayaan riil

PENGENDALIAN SECARA UMUM

meliputi:

ü  Pengendalian organisasi dan operasi

ü  Pengendalian dalam pengembangan sistem

ü  Pengendalian atas Dokumentasi

ü  Pengendalian perangkat keras, perangkat lunak sistem operasi dan perangkat lunak sistem lainnya

ü  Pengendalian penggunaan komputer,fasilitas dan datanya

PENGENDALIAN ADMINISTRATIF

Pengendalian administratif memiliki tujuan utama:

v  meningkatkan efisiensi operasi kegiatan

v  mendorong ditaatinya kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan

Pengendalian administratif mendukung pengendalian akuntansi yang berorientasi

pada manajemen. Yang termasuk dalam pengendalian administratif, yaitu:

1. Pengendalian perencanaan, yang terdiri dari anggaran penjualan (sales budget),

perencanaan induk (master plan), perennaan jaga-jaga (contingency plan),

peramalan arus kas (cash flow forecast) dan pengendalian perediaan (inventory

control)

2. Pengendalian personil, yang terdiri dari recruitment, pelatihan, evaluasi

pekerjaan, administrasi gaji, promosi dan transfer

3. Pengendalian standar operasi, yang terdiri dari standar yang harus dikerjakan

dan system untuk melaporkan penyimpangan

4 PRINSIP KEANDALAN SISTEM

1.Ketersediaan. Sistem tersebut tersedia untuk

dioperasikan ketika dibutuhkan.

2.Keamanan. Sistem dilindungi dari akses fisik maupun

logis yang tidak memiliki otorisasi.

3.Dapat dipelihara. Sistem dapat diubah apabila

diperlukan tanpa mempengaruhi ketersediaan,

keamanan, dan integritas sistem.

4.Integritas. Pemrosesan sistem bersifat lengkap, akurat,

tepat waktu, dan diotorisasi.

Perlindungan PC dan Jaringan Klien/Server

•           PC yang mudah dibawa tidak boleh disimpan dalam mobil .

•           Simpanlah data yang sensitif dalam lingkungan yang seaman mungkin.

•           Instal software yang secara otomatis akan mematikan terminal atau komputer yang termasuk dalam jaringan setelah tidak digunakan dalam waktu yang telash ditentukan

•           Buatlah cadangan hard drive secara teratur.

•           Enkripsi atau lindungi file dengan password.

•           Buatlah dinding pelindung di sekitar sistem operasi.

•           Memastikan bahwa PC harus di boot dalam sistem pengamanan.

•           Gunakan pengendalian password berlapis untuk membatasi akses pegawai ke data yang tidak sesuai.

•           Gunakanlah spesialis atau program pengaman untuk mendeteksi kelemahan dalam jaringan.

•           Seiring dengan kemajuan teknologi keamanan Suatu Sistem dapat saja diketahui

Secara umum, keamanan merupakan salah satu komponen atau servis yang dibutuhkan untuk menjalankan E-Commerce. seperti Infrastruktur

Kunci Publik (IKP), dan privacy. Untuk menjamin keamanan, perlu adanya kemampuan dalam bidang ini yang dapat diperoleh melalui penelitian dan pemahaman yang disebut dengan pemrogram (programmer) dan analis sistem

(system analist)

ANCAMAN & RESIKO SIA

Salah satu ancaman yang dihadapi perusahaan

adalah kehancuran karena bencana alam dan

politik, seperti :

•           Kebakaran atau panas yang berlebihan

•           Banjir, gempa bumi

•           Badai angin, dan perang

Ancaman kedua bagi perusahaan adalah kesalahan

pada software dan tidak berfungsinya peralatan,

seperti :

•           Kegagalan hardware

•           Kesalahan atau terdapat kerusakan pada software, kegagalan sistem operasi, gangguan dan fluktuasi listrik.

•           Serta kesalahan pengiriman data yang tidak terdeteksi.

Ancaman ketiga bagi perusahaan adalah tindakan

yang tidak disengaja, seperti :

•           Kecelakaan yang disebabkan kecerobohan manusia

•           Kesalahan tidak disengaja karen teledor

•           Kehilangan atau salah meletakkan

•           Kesalahan logika

•           Sistem yang tidak memenuhi kebutuhan perusahaan

Ancaman keempat yang dihadapi perusahaan

adalah tindakan disengaja, seperti :

•           Sabotase

•           Penipuan komputer

•           Penggelapan

Refrensi:

http://akhmad-wildan.blogspot.com/2010/10/pengendalian-sistem-informasi-akuntansi.html

Beberapa orang percaya bahwa pengendalian bisnis tidak memproduksi manfaat yg nyata, melainkan menciptakan kebencian & hilangnya moral perusahaan.

Berikan pendapat anda

Pengendalian bisnis merupakan cara sebuah perusahaan meningkatkan produktifitas,cara kerja,cara penjualan supaya mendapatkan hasil yang memuaskan. Dan juga dapat diguanakan untuk merancang rencana jangka panjang sebuah perusahaan.

Pengendalian ini dapat digunakan dengan koputerisasi, atau mempergunakan sumber daya manusia yang tersedia. Tentu keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Pengendalian dengan menggunakan sumber daya manusia yang tersedia tentu tidak sebanding dengan komputerisasi sebuah perusahaan. Tentu perusahaan tersebut harus meluangkan banyak waktu, dan membutuhkan tenaga kerja tambahan lainnya. Disamping itu, pengendalian dengan menggunakan sumber daya manusia akan lebih pelik dibandingkan dengan penggunaan komputer. Dimana setiap keputusan yang yang diambil oleh pengendali belum tentu akan mendapat dukungan penuh dari jajaran direktur sebuah perusahaan sehingga menimulkan banyak pertentangan yang terjadi. Selain itu,hal ini dapat menimbulkan perecahan diinternal perusahaan tersebut, karna keoutasan yang diambil bisa saja sesuai dengan  kepentingan pribadi dari seseorang, untuk mendapatkan profit sendir.

Sedankan pengendalian bisnis dengan komputer merupakan cara yang baik karena memiliki sitem yang tertentu, sehingga seluruh jajaran perusahaan bisa menerima keputusan tersebut.